Lotus

Nasze usługi obejmują kompletny cykl wdrożeń rozwiązań opartych na Lotus Domino/Notes, począwszy od wykonania projektu, a kończąc na jego realizacji oraz dokumentacji i obejmują:

• doradztwo w zakresie implementacji systemu informatycznego w celu dokonania zmian funkcjonalnych i organizacyjnych firmy,
• analiza struktury organizacyjnej oraz jego optymalizacja według najbardziej aktualnych trendów obowiązujących w zarządzaniu,
• doradztwo w zakresie zaawansowanych konfiguracji i rozwiązań opartych o platformę Lotus Notes/Domino,
• wykonanie projektu oraz wdrożenie narzędzi informatycznych opartych o platformę Lotus Notes/Domino wspomagające w praktyce proponowane zmiany i usprawnienia,
• doradztwo w dziedzinie ortogonalnych systemów wspomagających zarządzanie, opartych o platformę Lotus Notes/Domino,
• usługi outsourcingowe oraz supportowe z zakresu administracji systemem Lotus Notes/Domino i aplikacji z nim związanych,
• integrację systemów Lotus Notes Domino z relacyjnymi systemami bazodanowymi,
• oferujemy systemu raportujące oraz stanowiska do wprowadzania danych dla systemów klasy MRPII oraz ERP opartych o platformę Informix, Oracle oraz MS SQL. Nasze rozwiązania znacząco obniżają koszty zakupu oraz uruchomienia systemów MRPII oraz ERP poprzez redukcję kosztów licencyjnych dla użytkowników, którzy będą korzystali z systemu w znacznie ograniczonym zakresie,
• pomoc w doborze i kompletacji sprzętu pod konkretne zastosowanie oparte o platformę Lotus Notes/Domino,
• pomoc w dobrze i dopasowaniu topologii sieci Notes do istniejącej w firmie infrastruktury sieciowej, sprzętowej i programowej,
• przygotowanie planu i harmonogramu wdrożenia systemu i poszczególnych jego komponentów,
• opracowanie standardów nazewnictwa o stopniu szczegółowości wybranym przez klienta dla infrastruktury Lotus,
• opracowanie procedur i instrukcji dla własnych zespołów wdrożeniowych klienta,
• tworzenie aplikacji na zamówienie klienta, zarówno do pracy w środowisku klienta Notes, jak i internetowych i intranetowych,
• tworzenie zaawansowanych serwisów internetowych opartych o Lotus Domino,
• pomoc techniczna na telefon i u klienta,
• zdalne monitorowanie środowiska Notes/Domino,
• przejęcie wdrożeń w trakcie ich trwania, kontynuacja trwających projektów,
• zabezpieczanie danych poprzez propozycje zmian w konfiguracjach serwerów Lotus Notes/Domino, polityki bezpieczeństwa firmy oraz budowy baz Lotus Notes/Domino,
• integrację z oprogramowaniem biurowym typu Microsoft Office lub Lotus SmartSuite w oparciu o technologię COM, integrację systemu Lotus Notes z pocztą Microsoft Outlook lub Microsoft Exchange.

Realizacja 3 poziomów kompetencji związanych z technologią Lotus Domino/Notes:

• Projektowanie aplikacji
• Integracja
• Administracja

Projektowanie aplikacji
Jednym z główny punktów naszej działalności to tworzenie aplikacji na zamówienie.
Większość naszych aplikacji została stworzona pod konkretne zamówienie klienta, co  sprawiło, że aplikacje te są dostosowane do konkretnych wymogów klienta.

W sumie stworzyliśmy ponad 50 różnych aplikacji co sprawiło, że nasza wiedza na temat projektowania aplikacji, procesów biznesowych oraz precyzowania potrzeb klienta jest bardzo duża.

Projektowanie aplikacji odbywa się w następujących etapach:

• audyt potrzeb kienta związanych z konkretnym tematem,
• wykonanie projektu aplikacji z opisem wszystkich rozwiązań,
• utworzenie aplikacji,
• uruchomienie aplikacji,
• testy i modyfikacje,
• szkolenie użytkowników i administratorów.

Wszystkie stworzone przez nas aplikacje posiadają conajmniej roczną gwarancję, a możliwe jest także wykupienie rocznego mentenance'u, który uprawnia do porad, konsultacji oraz modyfikacji aplikacji.

Integracja:
W naszej wieloletniej działalności możemy pochwalić się kilkoma aplikacjami łączącymi najlepsze cechy systemu Lotus Notes takimi jak:

• system bezpieczeństwa,
• strukturę bazodanową,
• łatwość programowania,
• możliwość publikacji aplikacji w WEB,

z możliwościami innych aplikacji.
Nasze aplikacje wymieniają dane z aplikacjami bazodanowymi relacyjnymi, z aplikacjami typu office, z innymi systemami poczty elektronicznej, aplikacjami zarządzającymi projektami, faksami, urządzeniami wielofunkcyjnymi czy w końcu centralami telefonicznymi.

Ważnym elementem integracji jest możliwość wymiany danych z systemem SAP.

Jednym z ważniejszych elementów integracji jest rozwiązanie "Obieg dokumentów - o jeden krok wcześniej" integrujący aplikację Lotus Domino/Notes z urządzeniami skanującymi, pozwalając na rozpoczęcie obiegu dokumentów już na poziomie skanowania dokumentu.
Dzięki zastosowaniu tego rozwiązania możliwe jest:

• Umieszczanie skanowanych dokumentów bezpośrednio ze skanera w bazie Lotus Domino/Notes
• Wybór miejsca składowania i opis dokumentu z panelu skanera,
• Konwersję dokumentu do wybranych formatów (PDF, GIF, TIF, BMP),
• Automatyczny obieg dokumentu, w zależności od parametru wprowadzonego na panelu,
• Składowanie skanowanych dokumentów w bazie Lotus Notes w strukturze hierarchicznej szafa-segregator-teczka,
• Indeksowanie i klasyfikowanie dokumentów w chwili skanowania,
• Identyfikowanie osoby skanującej jako autora wprowadzanego dokumentu do systemu,
• Jednoznaczne połączenie dokumentu papierowego z zeskanowanym poprzez kod kreskowy,
• Łatwe odnajdowanie dokumentu elektronicznego na podstawie kodu kreskowego i czytnika kodów,
• Automatyczne OCR'owanie dokumentów skanowanych, ich indeksację i pełnotekstowe przeszukiwanie.

Pakiet składa się z:
1. Sieciowe urządzenie wielofunkcyjne Lexmark dla grupy roboczej zbudowane w oparciu o drukarkę T522:

• szybkość skanowania dokumentów (mono/kolor): do 10/6 stron/min (maksymalnie 2000 stron/miesiąc),
• obsługa faksów,

2. Bazy danych Lotus Notes,

3. Modułu integrującego urządzenie z Lotus Notes oraz czytnikiem kodów kreskowych

Administracja:
Realizujemy, oraz pomagamy w realizacji wszystkich zaawansowanych konfiguracji systemu Lotus Domino, takich jak:

• Planowania oraz rozbudowę istniejącej struktury serwerów Lotus Domino w organizacji.
  
  
  
• Implementację poczty elektronicznej, integracja z innymi systemami pocztowymi (MS Exchange, SendMail itp.).
• Przyłączanie poczty elektronicznej do Internetu. Konfiguracja zabezpieczeń oraz formatu poczty.
  
  
• Budowanie portali internetowych opartych o serwer Lotus Domino.
  - Implementacja zabezpieczeń standardu SSL.
  - Tworzenie wirtualnych hostów oraz serwerów.
  - Planowanie oraz implementacja poziomów dostępu dla użytkowników.
  
  
• Tworzenie serwerów Cluster'owych Lotus Domino oraz implementacja serwerów Lotus Domino w środowisku Microsoft Cluster (w trybie Active-Active oraz Active-Passive).
  
  
• Projektowanie systemów zdalnego dostępu do serwera Lotus Domino.
  - Z wykorzystaniem "wdzwanianej" puli modemów dostępowych.
  - Z wykorzystaniem dostępu przez Internet (sesja klienta Lotus Notes).
  
  
• Optymalizację konfiguracji serwera Lotus Domino:
  - Optymalizacja ustawień wydajności pracy systemu
  - Optymalizacja zabezpieczeń oraz uprawnień systemu Lotus Notes/Domino